Registro de jornada obligatorio en España: todo lo que necesitas saber en 2026
Desde 2019 todas las empresas en España están obligadas a llevar un registro horario de sus trabajadores. Te explicamos qué dice la ley, las sanciones por incumplimiento y cómo cumplir de forma sencilla.
El Real Decreto-ley 8/2019 estableció la obligación para todas las empresas en España de registrar la jornada laboral de sus empleados. Desde entonces, el control horario no es una opción: es una exigencia legal que afecta a autónomos con trabajadores, pymes y grandes corporaciones por igual.
¿Qué dice exactamente la ley?
La normativa obliga a las empresas a garantizar el registro diario de la jornada de cada trabajador, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización. Este registro debe conservarse durante cuatro años y estar disponible para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
¿Qué pasa si no cumples?
Las sanciones por no llevar un registro de jornada pueden ir desde los 751 euros hasta los 7.500 euros por infracción grave. En casos de reincidencia o cuando afecta a un gran número de trabajadores, las multas pueden ser aún mayores. No es un riesgo que merezca la pena correr.
¿Sirve un Excel o un papel?
Técnicamente, la ley no especifica el formato del registro. Sin embargo, los métodos manuales como hojas de cálculo o cuadernos de firmas presentan problemas serios: son fáciles de manipular, difíciles de consultar y prácticamente imposibles de auditar correctamente. La Inspección de Trabajo valora positivamente los sistemas digitales que garantizan la integridad de los datos.
¿Cómo cumplir de forma sencilla?
La mejor solución es utilizar un software de fichaje digital como Control de Horarios. Con nuestra herramienta, tus empleados fichan desde su móvil o desde un punto de fichaje con un solo clic. Todos los registros quedan almacenados de forma segura en la nube, listos para cualquier inspección.
Además, como administrador puedes consultar en tiempo real quién está trabajando, generar reportes mensuales y exportar los datos en CSV o PDF. Todo sin papeles, sin errores y sin complicaciones.
Si tu empresa aún no tiene un sistema de registro de jornada digital, estás corriendo un riesgo innecesario. Puedes probarlo gratis durante 15 días y comprobar lo fácil que es cumplir con la ley.